• // PRONET prejemnik certifikata bonitetne odličnosti AAA //
  • // Accounting Box - prvi in edinstven ProGRAM v Sloveniji //
  • // PRONET Kranj je za uspešno poslovanje prejel certifikat Excellent SME Slovenia. //
  • // Naredite Backup in zaščitite svoje podatke s storitvijo SecureDataVault (iStor) //
  • // Pro CRM - rešitev v oblaku z najboljšim razmerjem cena/kvaliteta //
Takoj PREIZKUSITE AccountingBox in spoznajte 3 ključne prednosti
KONTAKT

Želite več informacij ali predstavitev programa?

Kontaktirajte nas in pomagali vam bomo izbrati pravi program za vaše poslovanje!

Pokličite nas na številko:

Telefon  +386 (0)4 2 800 800

ali nam pišite:

Pošta  prodaja@pronet-kr.si

Prijava na e-novice:

Strinjam se s pogoji.

eKnjiga pošte - enostavno razporejanje dokumentov

e-Knjiga pošte
Elektronska knjiga pošte vam omogoča hitro in enostavno vpisovanje  prejete/odposlane pošte in enostavno iskanje že vpisane pošte. Poleg same evidence sistem omogoča še obveščanje uporabnikov ter vpogled v dokumente in njihovo shranjevanje.

Kako zmanjšati nepotrebno zapravljanje?

eKnjiga pošte odgovarja na potrebo po enostavnem razporejanju dokumentov, njihove preglednosti in nadzorom. Za tem je potrebno dokumente tudi arhivirati na način, da bodo ti v vsakem trenutku enostavno in hitro dostopni uporabnikom z različnim nivojem dostopa. Elektronska rešitev, ki je sposobna zaposlenim pomagati pri tovrstnem delu pomeni velik prihranek na času.

Poleg poenostavljenega vpisovanja, pregledovanja in arhiviranja prejete in izdane pošte vam je omogočeno spremljanje dokumentov v nadaljnjih korakih poslovanja ter več nivojsko potrjevanje. Elektronska knjiga pošte vam omogoča hitro in enostavno vpisovanje prejete/odposlane pošte in enostavno iskanje že vpisane pošte. Poleg same evidence, sistem omogoča še obveščanje uporabnikov ter vpogled v dokumente.

eKnjiga pošte je v podjetjih namenjena vsem, ki imajo opravka s pošto in likvidacijo pošte. To pomeni celotno vložišče, administratorji ter vsi odgovorni za likvidaturo prejete in poslane pošte.

Cenik storitev eKnjiga pošte

Prednosti :

  • fleksibilnost oz. prilagoditev vnosnih mask omogoča, da si uporabniki pripravijo delovno okolje e-Knjige pošte povsem po meri,
  • zajem dokumentov v e-Vložišče preko ročnega vnosa meta podatkov ali elektronske identifikacije,
  • več nivojsko potrjevanje vloženih dokumentov/likvidatura,
  • možnost elektronskega podpisovanje z komponento proXsign,
  • možnost verzioniranja dokumentov,
  • implementacija sporočilnega sistema.

Funkcionalnosti:

  • Elektronski arhiv (Beleženje vseh dokumentov v elektronski obliki z hierarhično avtorizacijo dostopa),
  • Razporejanje dokumentov (Vezava posamezne pošte in dokumentov na različne projekte, poslovanje in delovni prostor),
  • Nadzor nad lokacijo in verzijo (Spremljanje pošte v korakih obdelave je poenostavljeno s pomočjo uporabe statusov in barvnih oznak. Omogočeno je verzioniranje dokumentov),
  • Poročila/Analize/Statistike ( poročila so dinamična - podatki se spreminjajo iz pregleda, poročila so nastavljiva po vsebini (omejitve in stolpci) ali obliki, 3-nivojsko nastavljivo grupiranje podatkov, grafični prikaz statistik),
  • Implementacija sporočilnega sistema (Vključitev sporočilnega sistema omogoča, da je ob vseh ključnih dogodkih kot so zajem dokumenta, potek roka za potrditev ipd., nosilcem nalog mogoče posredovati SMS ali email sporočilo),
  • Administracija uporabniških računov (Generiranje uporabniških računov in uporabniški skupin ter dodeljevanje v skupno rabo na način klasičnega “groupware” sistema.).


Oglejte si še rešitev v oblaku  Pro CRM - Upravljanje odnosov s strankami, ki je ena izmed prvih kakovostnih slovenskih rešitev CRM. Gre za povsem prilagodljivo delovno orodje, ki ga odlikuje enostavna uporaba.

NE SPREGLEJTE

Brezplačna predstavitev

Knjiga pošte