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ProKINDER – Verwaltung der Einschreibungen und Aufnahmen in den Kindergarten

 Warum sollten die Daten noch weiterhin dezentralisiert und in manuellen Übersichtstabellen geführt werden?

Das Informationssystem ProKINDER – die Antwort auf Ihre Probleme.
Möchten Sie wissen, wie?

Das Informationssystem ProKINDER ist für Gemeindeämter und Kindergärten bestimmt. Durch eine einheitliche Einschreibung der Kinder in den Kindergarten gewährleistet das Gemeindeamt mit Hilfe des zentralen Registers ein einfacheres und übersichtlicheres Einschreibungsverfahren. Das bedeutet eine Beseitigung der Probleme, die heute lange Wartelisten und den Unmut der Eltern verursachen.

Das Ziel der Einführung des Systems für die Einschreibung der Kinder in die Kindergärten der einzelnen Gemeinden ist die Übersichtlichkeit der Daten der eingeschriebenen, aufgenommenen und wartenden Kinder. Dies ist zugleich die Grundlage für die räumliche Planung, Organisierung und Finanzierung der frühkindlichen Bildung.

CRM - upravljanje odnosov s strankami Die Vorteile von ProKINDER

• Die IT-Lösung ist vollkommen an die lokalen Besonderheiten der Kindergärten oder Gemeinden anpassbar.
• Gemeinden und Kindergärten erhalten ein transparentes Informationssystem.
• Das zentrale Register beinhaltet präzise Daten über freie Plätze und Wartelisten, da die Kindergärten diese für die eigenen Unterlagen und die Planung freier
Plätze und Abteilungen aktualisieren.


CRM - upravljanje odnosov s strankami Die Lösung für Kindergärten

• Eintragung und Erfassung der Anmeldungen
• Erfassung der eingeschriebenen Kinder
• Laufende Erfassung der freien Plätze
• Erfassung der Eltern und Kontakte
• Bearbeitung und Aktualisierung der Anträge
• Vorrangliste der Kinder
• Auszug aus Listen und Berichten
• Automatische Erstellung aller Mitteilungen für die Eltern
• Erstellung von Simulationen

CRM - upravljanje odnosov s strankami Warteliste der Kinder

Das Informationssystem ProKINDER sucht aus der zentralen Warteliste automatisch jene Kinder in der Reihenfolge nach der Punkteanzahl, der ersten Wahl, der zweiten Wahl, usw. aus und ordnet diese in Übereinstimmung mit den Daten der Kindergärten über deren aktuelle freie Plätze.

CRM - upravljanje odnosov s strankami Datenschutz

Der Datenschutz ist durch das Hinzufügen von Rollen bzw. Rechten für einzelne Sicherheitsniveaus gewährleistet. Die Daten, die auf der Webseite des Kindergartens veröffentlicht werden, werden unter einem Code veröffentlicht, unter dem das Kind im Verzeichnis der eingeschriebenen Kinder geführt wird.

Daten per Klick

Pro KINDER ermöglicht einen einfachen und schnellen Einblick in den Status der eingeschriebenen Kinder – die Daten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung – per „Klick“.

Warum wählen ProKINDER?

• Gemeinden und Kindergärten erwerben ein transparentes Informationssystem.
• Ganzheitliche Übersicht der Anzahl der eingeschriebenen Kinder.
• Jederzeit genaue Daten über die Anzahl der wartenden Kinder, über die Anzahl der Abteilungen im Kindergarten und die Zuteilung der Kinder in die einzelnen Abteilungen.
• Das zentrale Register beinhaltet genaue Daten über die Anzahl der freien Plätze und die Wartelisten, weil die Kindergärten diese Daten für ihre eigene Evidenz und Planung der freien Plätze und der Abteilungen aktualisieren.
• Automatische Zuteilung der Kinder in einzelne Abteilungen, da das System auch eine Simulation der Zuteilung nach einzelnen Kriterien ermöglicht.
• Wegen seiner Technologie (Internet) ist das System ohne eine teure Anfangsinvestition zugänglich.
• Das System ermöglicht auch die Kommunikation nach Außen, z. B. für Nachrichten an die Eltern über eine Informationstafel und die Internetseite des Kindergartens.
• Das Informationssystem kann lokalen Besonderheiten der Kindergärten und der Gemeinden angepasst werden.

CRM - upravljanje odnosov s strankami Die Lösung fürGemainde

• Zentrale und Einheitliche Evidenz und Übersicht über die eingeschriebenen Kinder
• Zentrale Warteliste
• Informationen über die freien Plätze
• Bestimmung der Punktezahl
• Reihenfolge nach Prioritäten
• Ausdruck der zentralen Warteliste und andere Ausdrucke für die Gemeinde

 

 

 


 

 

 

 

 

NE SPREGLEJTE


Die Web-Lösung ProKINDER war unter den Finalisten für die Auszeichnung EuroCloud Slovenia 2012, und zwar in der Kategorie Bests Anwendungsbeispiel in der Kategorie Öffentliche Verwaltung.